إثبات جدوى هذه الأدوات المحاسبية يتطلب إدخال دقيق لمعلومات قد تكون قيمة لصاحبها. وضعت هذه السياسة لحماية جميع الأطراف المتعلقة في آلية تمرير البيانات في تلك الأدوات، تلك السياسة التي تبين كيفية مرور جميع البيانات المدخلة في هذه الأدوات. اللغة المستخدمة في برمجة هذه الأدوات هي لغة "جافاسكربت" المفتوحة المصدر. تعمل هذه اللغة في جهة المتصفح، بمعنى أن الأداة تعمل بشكل كامل في إدراج القوائم وإنهاء العمليات الحسابية حتى وإن إنقطع التواصل من خلال الإنترنت، أي أنه لايمكن تمرير البيانات إلى جهة أخرى إن لم يتم طلب حفظ البيانات من قبل صاحبها. في حال حفظ المعلومات من أجل الطباعة يتم إرسال المعطيات والشكل النهائي للصفحات إلى الخادم لتتم عملية تحويل صيغة الملف إلى PDF، الملف القابل للطباعة. وبه أيضا يتم حفظ البيانات التالية في قواعد البيانات: رمز الملف، المعطيات، قوالب التصميم، آخر وقت للتحديث، ووقت الإنشاء. هذا الحفظ يتيح للمتصفح الرجوع لاحقا لإكمال عملياته الحسابية في حال الضرورة. تحفظ المعلومات لمدة 60 يوما من تاريخ ووقت آخر تحديث عليها، وبعدها يتم الحذف تلقائيا من قواعد البيانات مع إلغاء الرمز والروابط المباشرة. في هذه الفترة، لا يحق لمالك الأداة الإطلاع على أي جزء من هذه المدخلات أو استخدام أي جزء منها حتى وإن كان في دراسات احصائية. إضافة إلى ذلك فإنه لايتم تسجيل أو ربط أي عنوان بروتوكولي خاص بالمستخدم مع هذه البيانات. عند حفظ البيانات لمدة 60 يوما يتم تعيين رمز فريد لكل دراسة - Primary ID - وهذا الرمز عبارة عن عدد يتزايد مع زيادة الدراسات التي تم حفظها مسبقا. فآخر عدد مسجل لدينا هو الذي يظهر في الإحصائية أدناه، وهذا لا يعني بالضرورة أن هناك دراسات محفوظة بهذا الكم في قواعد البيانات حيث أن العديد منها قد إنتهت فترة الـ 60 يوما على آخر تحديث عليها. تمت برمجة هذا الموقع بما فيه من أدوات محاسبية بواسطة مالك الموقع - عبدالله السلوم - وهو من "لا يشرف" بل "يقوم" على تطوير برمجته شخصيا. أما الإستضافة الخاصة في هذا الموقع هي في الخادم الخاص بنفس المالك، ولا توجد أي جهة أخرى بإمكانها الإطلاع حتى وبشكل غير قانوني على البيانات المحفوظة في القواعد. وضعت هذه الأدوات كجزء من المسؤولية الإجتماعية تجاه مجتمع المبادرين ورواد الأعمال والمستهلكين، وهي مجانية بالكامل ولا تسعى لتحقيق هدف ربحي طوال فترة قيام الموقع.